PRESENTACION DE NUESTRA INSTITUCIÓN

La Institución Educativa José María Vivas Balcázar es una institución comprometida con un alto nivel académico, implementa el uso de las TIC, propende por la formación integral, el desarrollo de competencias y valores en el ser. Trabaja en el mejoramiento continuo, buscando la satisfacción de las necesidades y expectativas de los usuarios, apoyados en funcionarios respetuosos e idóneos. Con su manejo eficiente de las finanzas y las matrículas.

Foto 1. Instalaciones externas de la institución

Foto 2. Sala de sistemas y demás elementos tecnológicos

VOKI

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ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA I.E JOSE MARÍA VIVAS BALCARZAR.

ELEMENTOS PARA ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO EN LAS ORGANIZACIONES

Para el análisis del Entorno de la Institución, es importante entender los diferentes factores, fuerzas y situaciones de medio ambiente externo en que se mueve esta organización, ya que de alguna manera pueden influir en las decisiones a largo plazo.

Los factores a tener en cuenta para el análisis son: 

• Factor Tecnológico: contribuye a mejorar la producción del servicio. 
• Factores Políticos: generan cambios en la economía y por ende en la organización. 
• Factores Sociales: son una de las variables para la planeación. 
• Factores Culturales y Geográficos: afectan o benefician a las organizaciones dependiendo del momento y la actividad a la que se dedica. 

ANÁLISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS UTILIZANDO UNA MATRIZ PARA VALORAR EL IMPACTO

Entre otros aspectos que hay que tener en cuenta también en el análisis es el tipo de organización, la cual es de servicios en este caso y otros aspectos como:

• La región en que se desarrolla las actividades 
• Su capacidad tecnológica 
• El ambiente social en el que se desenvuelve 
• Un cambio en el entorno puede ser leve o drástico

Estos factores analizados en una matriz contribuyen a valorar el impacto que pueden ejercer sobre la empresa.

Todos estos factores del entorno externo pueden afectar la organización, y con estos se deben diseñar y ejecutar estrategias para enfrentarlos.

Una vez identificadas las variable de los entornos, se procede a informar y tan pronto se identifiquen las variables del entorno externo, si son oportunidades o amenazas se debe proceder a informar y efectuar pronósticos comunicar las fuentes claves de información que se han detectado en la investigación de mercado, informes, reuniones, encuestas, etc y proceder a realizar el pronóstico de estas variables a través de métodos cuantitativos o cualitativos para así establecer un diagnostico estratégico que conlleve a la toma de decisiones.

EL ENTORNO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

Una vez que haya hecho todo el proceso de recolección de información y analizado la situación, se establecen las estrategias. De igual manera se definen los mecanismos de control, se determina, evalúa y establece el diagnostico externo de la Organización.

Otro aspecto importante que hay que conocer es el Ambiente Interno de la Organización, el cual hace referencia a todos esos factores que permiten establecer las fortalezas y debilidades:

• Los Clientes 
• La organización 
• Recursos 
• Estrategias 
• Cultura 

Identificación de las áreas funcionales de la empresa como son: 

• Gerencia 
• Ventas 
• Servicios 
• Area Financiera de producción 
• Mercadeo 
• Investigación y Desarrollo Tecnológico

Una vez identificadas estas áreas funcionales nos permite seleccionar fuentes claras de Información que buscaremos a través de:

• Investigación de Mercados 
• Reuniones con los empleados 
• Evaluación del desempeño 
• Revisión de manuales y procedimientos 
• Estados financieros 
• Clima Laboral 

Y de esta realizar un pronóstico de variables en el que se consideran:

• Tendencias 
• Juicios 
• Estructuras de Personal 
• Ventas 
• Lluvia de ideas, etc.

Finalmente después del diagnóstico que se logra haciendo el análisis matricial se establecen los planes para el mejoramiento de todos los aspectos que están afectando la organización. 

PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC DESDE EL ENTORNO EXTERNO E INTERNO

PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC DESDE EL ENTORNO EXTERNO E INTERNO

Teniendo en cuenta el análisis de entorno externo e interno efectuado, se resaltan los siguientes aspectos para realizar el plan de aprovechamiento de las TIC a la institución educativa:

• Los programas del MEN, los proyectos de ciudad y entidades privadas ayudan a fortalecer el modelo pedagógico de la institución, cuyo propósito es la formación personal, social y profesional de los educandos. 
• La reconstrucción de la planta física permitirá las condiciones adecuadas para la implementación de las herramientas tecnológicas y su uso, lo cual favorece al desarrollo de las competencias. 
• Ofrecer a través de la articulación con el Sena, formación técnica que proporciona posibilidades de movilidad hacia otras modalidades y niveles educativos (cadena de formación) y la vinculación laboral, contribuye al crecimiento de la institución y a lograr un nivel de satisfacción de clima institucional. 
• Contar con un alto nivel académico mostrado en los resultados de Pruebas Saber posiciona a la Institución a nivel municipal y nacional, permitiendo el acceso a los Programas de premios e incentivos que motivan a toda la comunidad educativa, como “el Ser Pilo Paga”.
• La Institución cuenta con un Modelo Pedagógico que cumple con los requerimientos del MEN, pero está siendo afectado por los colegios de cobertura autorizados por el mismo Gobierno, dejando a los públicos sin estudiantes. 
• Se requiere que la infraestructura física de la sede se acondicione a las necesidades de la infraestuctura tecnológica para los procesos de enseñanza-aprendizaje. 
• Es importante que el Gobierno cumpla con los tiempos exactos para la construcción de la Institución para poder continuar con los procesos del Sena en la certificación de los estudiantes que culminan sus estudios. 
• Para poder contar con los reconocimientos locales y nacionales del Gobierno es indispensable que el MEN cumpla con los aportes para la Gestión de Calidad y Certificación de la institución.

ANÁLISIS MATRIZ DOFA DE ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA IE

ANÁLISIS MATRIZ DOFA DE ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA IE

FACTORES                     INTERNOS FACTORES EXTERNOS	FORTALEZAS	DEBILIDADES
	Tiene un modelo pedagógico activo, flexible, constructivista e inclusivo.  Implementación en el uso de las TICS en la enseñanza- aprendizaje.  El perfil comercial del egresado y la certificación del Sena.  Reconocimiento a nivel local y nacional.	Leyes y normas que restringen.  Personal desactualizado tecnológicamente. Presupuesto insuficiente para algunas áreas. La disposición y falta de sentido de pertenencia.
OPORTUNIDADES	Los programas del MEN, los proyectos de ciudad y entidades privadas ayudan a fortalecer el modelo pedagógico de la institución, cuyo propósito es la formación personal, social y profesional de los educandos.  La reconstrucción de la planta física permitirá las condiciones adecuadas para la implementación de las herramientas tecnológicas y su uso, lo cual favorece al desarrollo de las competencias.  Ofrecer a través de la articulación con el Sena, formación técnica que proporciona posibilidades de movilidad hacia otras modalidades y niveles educativos (cadena de formación) y la vinculación laboral, contribuye al crecimiento de la institución y a lograr un nivel de satisfacción de clima institucional.  Contar con un alto nivel académico mostrado en los resultados de Pruebas Saber posiciona a la Institución a nivel municipal y nacional, permitiendo el acceso a los Programas de premios e incentivos que motivan a toda la comunidad educativa, como “el Ser Pilo Paga”.	Los programas del gobierno y entidades particulares se ven obstaculizados por la rigidez de la reglamentación, que desconoce las condiciones de los contextos e infraestructura de las Instituciones e impiden la aplicación de los programas por no cumplir con los requisitos que la ley exige. Al adquirir una Infraestructura física renovada de acuerdo a las necesidades de la organización, se requiere la alfabetización y actualización de toda la comunidad educativa para tener acceso tanto a la infraestructura física como a la tecnológica, requisitos del nuevo sistema global para el desarrollo de competencias. Los rubros asignados para la educación por parte del Gobierno, no son suficientes para el desarrollo de algunas áreas como el mantenimiento de la infraestructura tecnológica y física, lo que impide el mejoramiento continuo y permanente de los mismos. La disposición apática de los educandos en los procesos de enseñanza-aprendizaje pueden afectar el posicionamiento que se ha logrado a nivel local y nacional, además de no valorar tanto la infraestructura física como tecnológica, ya que destruida por ellos mismo.
Alianzas estratégicas con el gobierno y entidades privadas.  Remodelación de la planta física.  Crecimiento institucional.  Posicionamiento a nivel municipal como una institución con un alto nivel académico para el aprendizaje.
AMENAZAS	La Institución cuenta con un Modelo Pedagógico que cumple con los requerimientos del MEN, pero está siendo afectado por los colegios de cobertura autorizados por el mismo Gobierno, dejando a los públicos sin estudiantes. Se requiere que la infraestructura física de la sede se acondicione a las necesidades de la infraestuctura tecnológica para los procesos de enseñanza-aprendizaje. Es importante que el Gobierno cumpla con los tiempos exactos para la construcción de la Institución para poder continuar con los procesos del Sena en la certificación de los estudiantes que culminan sus estudios. Para poder contar con los reconocimientos locales y nacionales del Gobierno es indispensable que el MEN cumpla con los aportes para la Gestión de Calidad y Certificación de la institución.	El Gobierno exige a todas las Instituciones públicas unos requerimientos legales para su funcionamiento, pero no lo hace con los colegios de cobertura, afectando a lo público. Con una nueva sede que conste de toda la infraestuctura física y tecnológica se hace necesario la capacitación de toda la comunidad educativa para acceder a los nuevos procesos con el uso de las herramientas tecnológicas. El Gobierno no solo debe estar dispuesto en la renovación física de la Institución, sino también en otorgar los recursos suficientes para el desarrollo de todas las áreas que permitan el desarrollo de los procesos de enseñanza-aprendizaje que exige el nuevo siglo. Los procesos de Gestión y Calidad exigidos por el Gobierno, también deben estar acompañados con la preparación y formación de toda la comunidad educativa en el cuidado tanto de los conocimientos como de la planta física como de toda la implementación que se haga a la Institución que permita la formación integral.

DESCRIPCION DEL ENTORNO EXTERNO DE LA IE JOSÉ MARÍA VIVAS BALCÁZAR

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO EXTERNO DE LA IE JOSÉ MARÍA VIVAS BALCÁZAR

La Institución Educativa José María Vivas Balcázar es de carácter pública ubicada en la Calle 14 No. 48A 32 al sur de la ciudad de Cali, en un entorno socio económico estrato 3 (medio bajo).

La Institución está ampliamente comprometida con la calidad educativa de sus estudiantes; cuenta con tres sedes de primaria, Secundaria y la media técnica. Los convenios con el Sena permiten la continuidad en la formación técnica de los educandos y sus proyecciones en el mercado laboral y en estudios profesionales.

En la sede principal cuenta con cubrimiento en tres jornadas de Mañana: 6:30-12:30, Tarde: 12:30 -6:30 y Noche: 6:30-9:30.

Se cuenta con el apoyo de Entidades como Titas y Computadores para Educar dotando a la Institución de herramientas tecnológicas y capacitando a toda la comunidad. Además los especialistas de los sistemas que están pendientes de las herramientas tecnológicas para mantener las salas y las redes en buen estado.

DESCRIPCION DEL ENTORNO EXTERNO (MACRO ENTORNO)

Factor Económico

Existe apoyo de entidades como Titas y Computadores para Educar dotando a la Institución de herramientas tecnológicas y capacitando a toda la comunidad.

De todas formas los rubros asignados por el Ministerio de Educación para las instituciones públicas no son suficiente para el mantenimiento y actualización de la infraestructura tecnológica.

En este entorno la población tiene un nivel medio con recursos necesarios para vivir.

Factor Tecnológico

La actual es una época de cambios rápidos, radicales y continuos en materia de tecnología y es ahí donde la institución implementa las TICS en el proceso de la enseñanza-aprendizaje con el uso de la sala de sistemas dotada de 80 computadores portátiles.

También los salones de clases están dotados de Tableros digitales y 40 tablets  (UCAS).

Factores Políticos

La Institución se rige bajo las directrices legales de un Manual de Convivencia que direcciona los deberes y derechos de la comunidad educativa, y se rige por los programas y proyectos de Gobierno.

Factores Sociales y Culturales

Toda la comunidad educativa trabajando por la actualización de conocimientos en la era de la tecnología y la implementación de todas las herramientas para la innovación. Sin embargo existe limitación de recursos para atender a la variedad de la población.